Die kostenlose Software FreePDF XP macht aus jedem beliebigen Dokument PDF-Dateien. Als Drucker richtet sich die Software in alle Windows-Programme ein. So lassen sich über die Druckfunktion einer x-beliebigen Anwendung Office-Dokumente, Bilder, Internetseiten oder etwa E-Mails im PDF-Format ausdrucken.

Wie vergleichbare PDF-Konverter nistet sich FreePDF als Drucker in dem Windows-System ein. Will man etwa ein Word-Dokument in PDF umwandeln, öffnet man das Dokument in Word und druckt die Datei wie gehabt über das entsprechende Word-Menü aus. Anstatt das Dokument über den Standarddrucker auszugeben, wählt man allerdings den FreePDF-«Drucker» aus. Darin legen der Anwender wie bei den gewöhnlichen Druckeigenschaften die Qualität des Ausdrucks, die Bildgröße oder etwa das Raster fest. Anstatt das Originaldokument auf Papier auszugeben, druckt FreePDF XP das Dokument als PDF-Datei aus. Durch zwei praktische Funktionen hebt sich FreePDF von vergleichbaren PDF-Umwandlern ab: Die kostenlose Software macht aus mehreren PDF-Dateien ein einziges Dokument. So sind Dokumente einerseits auf jedem anderen Rechner ohne Probleme mit dem Format lesbar, andererseits aber auf einen bestimmten Personenkreis beschränkbar.

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